Les avantages de XlDevis
SIMPLICITE
XlDevis contrôle entièrement pour vous toutes les commandes comme l’insertion d’éléments ou d’article de bases de données, la copie, le déplacement, l'importation ou la transformation, les mises à jour... Avec XlDevis vous ne vous soucier pas des formules et des calculs car ils seront réalisés pour vous et en temps réel. Seules les cellules non protégées sont accessibles à l'utilisateur pour saisir des valeurs ou des formules comme vous le faite dans tous les onglets Excel.
Un devis peut avoir une structure totalement libre avec jusqu'à 5 niveaux de chapitre comportant des lignes avec texte et images ou des éléments structurés comme les sous-détails et les ensembles. La forme et les colonnes des onglet XlDevis ne sont pas figées, il est possible d’utiliser les modèles standards permettant de travailler en prix de vente, en déboursé, en main d'œuvre plus fourniture, par phase, par bâtiment...etc. ou des modèles sur mesure qu’il est possible de créer sur demande.
PRODUCTIVITE
Toutes les commandes se rapprochent des standards Excel, avec une barre d’outils, des menus contextuels et des raccourcis claviers adaptés en fonction de la position de la sélection. Les panneaux latéraux sont utilisés pour avoir accès facilement aux fonctions complexes comme l’exploration des bases de données ou les recherches avancées.
XlDevis propose un ensemble de commandes de conversion, de copier-coller, d'exportation, d'importation, de Drag&Drop et de recherche permettant de modifier le chiffrage en un clic. Tous les éléments du chiffrage peuvent être manipulés dans un devis, vers un autre devis du même classeur ou d'un autre classeur, du même type ou d’un autre type.
Toutes les commandes peuvent être annulées et refaites par onglet et sans aucune limitation.
CONNECTIVITE
Les bases de données sont une partie importante lors de la réalisation de devis, c'est pour cela que XlDevis permet d'utiliser des bases de données provenant de formes multiples. Les données peuvent provenir d'une base de données SQL locale ou serveur, d'un fichier fournisseur au format texte ou autre, d'un autre fichier Excel, d'un autre devis XlDevis ou de fournisseurs en ligne comme
De plus chaque élément d'un devis peut devenir un article pouvant être utilisé dans n'importe quel autre onglet du même classeur. Pour une mise à jour optimale, chaque article mémorise son origine afin de permettre un contrôle très précis des mises à jour.
interoperabilite
Dans un devis XlDevis, la saisie de valeurs ou de commentaires peut être faite par tout le monde à partir d’Excel Desktop ou Excel Online. Cette possibilité permet d'ouvrir le chiffrage à toutes les personnes mème si celles-ci ne possèdent pas le logiciel XlDevis.
De plus grace à l'utilisation du format standard d’Excel, tout le monde peut utiliser ces propres feuilles de calcul ou de données afin de les exploiter dans un onglet XlDevis. En plus des formules standards, des liens peuvent être créés facilement pour permettre la récupération d'informations venant de tous les onglets d'un classeur. Ces liens indépendants des formules d'Excel possèdent l'avantage de ne plus dépendre du classeur dans lequel ils sont créés et de pouvoir contrôler quand les mises à jour doivent se faire.
Ces liens permettent ainsi de créer des éléments ou des devis modèles qui pourront se mettre à jour en fonction du contexte dans lequel ils seront insérés.
Multi-fenêtres
Comme dans Excel, plusieurs classeurs peuvent être ouverts dans des fenêtres différentes et un mème classeur peut être ouvert dans plusieurs fenêtres. Cette possibilité permet de faciliter les recherches, le déplacement ou la copie d'éléments d'une position à l'autre, d'un onglet à l'autre ou d'un classeur vers un autre classeur.
Multi-utilisateurs
XlDevis utilise des classeurs standards .xlsx qui peuvent donc être échangés ou partagés entre les utilisateurs. Un fichier partagé sur SharePoint ou OneDrive deviendra automatiquement multi-utilisateurs afin que plusieurs utilisateurs puissent travailler simultanément sur le mème fichier tout en utilisant les fonctionnalités avancées de XlDevis.
Nous connaissons le potentiel du travail collaboratif et c’est enfin possible avec XlDevis.
MaintenabilitE
L’utilisation de nombreuses données d’un chiffrage nécessite de connaître leurs origines et de savoir gérer les mises à jour quand cela devient nécessaire. Avec XlDevis les mises à jour se font par document en un clic lorsque l'utilisateur le souhaite, avec un contrôle des écarts sous forme de commentaires, afin que l'utilisateur garde le contrôle de son prix et la validation finale.
De plus le logiciel est en permanence complété et amélioré, les mises à jour se faisant directement depuis XlDevis sans avoir à faire d’installation.